Компоненте електронске поште: са становишта корисника, технички, у пословној кореспонденцији

Интернет

Е-маил захваљујући пуноПредности над папирним словима већ дуго постају једна од главних типова комуникације. Међутим, као и многе друге технолошке иновације, ова врста комуникације има своја правила. Упркос чињеници да је комуникација путем Интернет поште постала саставни део многих области живота, већина корисника неће моћи да одговори на питање шта чини е-маил компоненту.

е-маил компоненте

Структура е-поште са становишта корисника

Е-маил поруке су сличне ивеома другачије од уобичајене генерације писаних слова. Али без обзира на поштанску услугу, структура е-поште је увек истог типа. Листе компоненте е-поште, укратко описујући сваку од њих:

  1. Поље "То". Ово поље означава адресу примаоца. Ако постоји више примаоца, раздвојите их тачком и запетом.
  2. Фиелд "Субјецт леттер." У многим поштанским услугама сматра се обавезним. Да, и корисницима ће бити лакше пронаћи писмо, ако је тема правилно наведена у њему.
  3. Тело писма. У телу писма је главни текст.

Хидден Емаил Цомпонентс

Прегледали смо видљиву структуру писма. Али поред елемената видљивих голим оком, сљедећа поља се могу приписати и компонентама е-поште:

  • од кога (ово поље се попуњава аутоматски);
  • копија (поред главног адресата, копија писма се шаље некоме другом);
  • скривена копија (користи се ако вам треба да пошаљете копију писма без обавештавања главног адресата о овоме);
  • аттацхментс.

попис компоненти е-поште

Компоненте е-поште са техничке тачке гледишта

Са техничке тачке гледишта, било који е-маил такође укључује следеће компоненте:

  1. Заглавља или, како се називају, ковертеСМТП протокол. Ове заглавља могу бити део тела писма, и не могу бити укључене у њега. То јест, могуће је да маил сервер има више информација него што је наведено у телу поруке. Глава садржи адресе пошиљаоца, примаоца и адресу чвора за слање.
  2. Сама порука, која се назива Дата на језику СМТП протокола. Она се, пак, дели на:
  • наслов слова - по аналогији са папирном поштом, садржи податке о поштанским серверима који су прошли писмо и неке друге информације;
  • Тело писма је текст самог писма.

е-маил компоненте кратко

Структура електронске поште за пословну кореспонденцију

Ако се до сада ради о структури е-поштеса техничке тачке гледишта, сада разматрамо елементе правилно састављене електронске поруке за пословну кореспонденцију, јер свака компанија са поштовањем покушава да се придржава опште прихваћених стандарда комуникације.

Иако постоји велика разноврсносткласификације електронских порука, према структури дизајна, подељене су на две групе. Прва група - слова комуникације, користе се током рада. Друго је уговорно писмо: поруке које сумирају састанак указују на рокове рада и друге важне аспекте како би разјаснили активности које су потребне од сваке од страна.

Наведите компоненте е-поште за сваки тип посебно.

на кратко наведите компоненте е-поште

Комуникацијско писмо

Његова структура мора укључивати:

  1. Предметно писмо. У овом пољу најбоље је навести тачно шта очекујете од земље домаћина, на пример, сагласност о времену састанка, листу питања за разматрање и тако даље.
  2. Поздрави Чак и ако се писмо планира послати већем броју људи, етика пословне комуникације подразумева обавезно поздрављање адреса.
  3. Садржај поруке. Стварни текст е-поште, који описује захтев што је прецизније могуће.
  4. Корпоративни потпис. Тачка коју многи људи заборављају. Правилно састављени шаблон потписа укључује Ф. И. О. и положај аутора, његове контакт податке (телефонски број, линкови на веб страницу компаније, е-маил итд.). Потпис може варирати у зависности од правила и прописа усвојених у организацији.
  5. Поља "То" и "Цопи". Они су последњи наведени не случајно - тако што их последње попуњавате, искључујете могућност слања недовршене или неусаглашене поруке.

Писмо сагласности

Као што је већ поменуто, оваква електроникаПоруке се користе за резиме састанка, одређивање плана активности са сваке стране и утврђивање рокова. Таква писма су нека врста "протокола" састанака и омогућавају вам да повољно структуришете информације. Писмо ове врсте изграђено је према плану:

  1. Поздрави Ако је број учесника састанка, чији су резултати сумирани у писму, био мали, можете их пописати по имену или користити генерализовану врсту поздрављања.
  2. Поновите сврху састанка, чији су резултати сумирани у писму.
  3. Списак питања о којима се разговарало током састанка. За свако питање назначени су споразуми, одлуке и рокови.
  4. Листа питања која не захтијевају хитна рјешења, али не можете их изгубити.
  5. Разјашњење ставовима учесника састанка - све се узима у обзир?
  6. Потпис по узорку.
</ п>
Коментари (0)
Додајте коментар