Рачун за плаћање

Финансије

Ако погледате статистику радног тока,лако можете идентификовати најчешће формирани и коришћени документ - ово је фактура за плаћање. Међутим, не постоји општи облик овог документа, који би био одобрен од стране законодавства и на који се мора стриктно придржавати. Стога, рачун за плаћање је документ у којем продавац на потенцијалном купцу најављује цијену своје робе. Купац, који плаћа износ наведен у фактури, прихвата услове добављача и упућује на овај рачун приликом плаћања. Продавац, поред тога, обавезује се да купцу пошаље робу назначену на фактури или да изврши услугу у случају благовременог плаћања.

Истовремено, постоји и један број обавезнихреквизите, који укључују рачун за плаћање. Прво, то је серијски број. Данас, скоро свака организација користи посебне програме приликом вођења рачуноводства. Они аутоматски додељују број рачуна. Од почетка сваке године, бројање рачуна почиње поново. Бројеви су додељени како би се лако идентификовао документ, позивајући се на број и датум. Друго, датум је следећи обавезни захтев за рачун. Често продавац у њему наведе, колико дуго је документ валидан, па је датум наведен у фактури веома важан. Треће, рачун мора садржавати све потребне услове добављача, неопходне за плаћање на њему. Заиста, сврха издавања рачуна је да прими уплату за робу, а немогуће је вршити плаћање без података на поравнатном рачуну продавца и банке у којој је отворена. На рачуну морате навести име понуђене робе или услуга, њихову цену и количину. Такође, треба да пружи информације о проценту пореза на додату вредност или његовом одсуству. Последњи обавезни захтев фактуре за плаћање је потпис особе која је одговорна за његово издавање.

Поред горе наведених података, рачун можесадржи и низ додатних, олакшавајући сарадњу добављача и купца. На пример, контакт телефонске бројеве, адресу за преузимање и адресу канцеларије у којој се издају документи. На рачуну можете навести да је потребно имати представника купца са собом да бисте осигурали испоруку робе. Често не, то је налог за плаћање са банковном нотом о његовом извршењу, овјерен оригиналним печатом и потписом шефа протокола о преговарању продајне цијене за робу или услуге, пуномоћју за добијање материјалних вриједности итд.

Купац, усмено или писмено, можезатражите од добављача да изврши рачун за претплату роба или услуга. Међутим, у овом случају фактурисање за уплату не подразумијева обавезно плаћање за то. Рачун може бити информативан по природи - неопходно је информисати потенцијалног купца о тренутним ценама на дан фактурисања. Добављач, заузврат, је осигуран од могућих проблема у случају плаћања на рачун након дуго времена након издавања, наводећи у документу колико дуго може бити важеће.

На рачуну се може назначити да је ипротокол о преговарању цена. У овом случају мора постојати место за потписивање купца и његово штампање. Ако се таква фактура шаље факсимилу купцу, купац га фотокопира и ставља печат и потпис на примљену копију. Овај рачун мора бити пребачен на добављача када се роба испоручује.

Рачун може бити издат за плаћање од стране менаџераорганизације, главног рачуновођа или другог лица овлашћеног по налогу шефа. Треба напоменути да је, према законодавству Руске Федерације, штампање опционо предуслов за рачун за плаћање.

Коментари (0)
Додајте коментар